Antes de firmar el recibo de obra: contra qué número se mide la iluminación, con cuánta tolerancia y por qué la medición es de noche

Llega el día de la visita. El inspector saca el luxómetro, camina el espacio, anota números y al final dice si la instalación pasa o no pasa. Casi nadie de los que firman el acta de recibo sabe de antemano contra qué número se están comparando esos valores, y ahí se pierden dos cosas: la posibilidad de reclamar bien cuando el resultado es injusto, y la posibilidad de exigir bien cuando el contratista entregó de menos.

Este artículo pone el procedimiento completo, tal como está escrito en el Libro 4 de la Resolución 40286 de 2026: la fórmula con la que se acepta un valor medido, la tolerancia que concede el reglamento, cómo se arma la malla de puntos, cuántos puntos exige cada área de trabajo, qué se verifica en papel y no con el instrumento, y los nueve puntos que debe traer el informe. Con eso en la mano, el acta de recibo se redacta antes de la visita y no después.

Todo lo que sigue viene de la lectura directa del Libro 4 del PDF oficial de minenergia.gov.co, hoja por hoja. Al final están las hojas exactas de cada dato.

Si todavía no sabe si a su instalación le exigen dictamen, eso está en cuándo el RETILAP exige diseño de iluminación y, para industria y bodega, en las tres puertas del Artículo 4.3.3. Este artículo es el paso siguiente: la medición.

La regla que cambia cómo se redacta el acta

El dato central es contraintuitivo y conviene decirlo sin rodeos. La medición no se compara contra el mínimo de la tabla del reglamento. Se compara contra el valor que calculó el software de diseño.

Está en la Tabla 4.3.2.a del Libro 4, que el Artículo 4.3.2 introduce en su numeral 23. La tabla trae dos fórmulas.

Tipo de instalación	Fórmula para aceptación del valor medido	Tolerancia
Iluminación interior, iluminación de emergencia e iluminación exterior	Vma mayor o igual a Vd por [1 + (1 menos FM)] por 0,9	10 por ciento
Alumbrado público e iluminación de escenarios deportivos	Vma mayor o igual a Vd por [1 + (1 menos FM)] por 0,88	12 por ciento

Donde Vma es el valor medido para aceptación en luxes, Vd es el valor de iluminancia promedio calculado por el software de diseño, y FM es el factor de mantenimiento considerado en el diseño. El reglamento añade una precisión que decide muchos casos: cuando el diseño no usó factor de mantenimiento, FM es igual a 1.

En alumbrado público y escenarios deportivos, Vd puede ser iluminancia o luminancia promedio, en luxes o en candelas por metro cuadrado según el caso.

Por qué un diseño generoso se convierte en una exigencia más alta

Aquí está la consecuencia práctica, y es la que más dinero mueve en un recibo de obra.

Cuando el diseñador aplica un factor de mantenimiento, el número que entrega ya está descontado: es el nivel que la instalación debe conservar al final de su vida útil, con las luminarias envejecidas y sucias. Pero la medición de aceptación se hace con la instalación nueva. Por eso la fórmula vuelve a subir el valor, con el término 1 más la diferencia del factor de mantenimiento, y solo después aplica la tolerancia del 10 por ciento.

El efecto se ve mejor con un caso. Suponga una oficina cuyo diseño calculó 320 lux promedio.

Factor de mantenimiento del diseño	Valor mínimo que debe medir el inspector
FM igual a 1, el diseño no usó factor	288 lux
FM igual a 0,9	316,8 lux
FM igual a 0,8	345,6 lux
FM igual a 0,7	374,4 lux

El mismo diseño, el mismo espacio y las mismas luminarias dan cuatro umbrales distintos de aceptación, con una diferencia de 86 lux entre el primero y el último. Por eso la primera pregunta al recibir la obra no es cuántos lux midió, es con qué valor de diseño y con qué factor de mantenimiento se calculó. Si usted no conoce el Vd y el FM, no tiene forma de saber si el resultado que le están entregando pasa o no pasa.

Y hay una lectura comercial que conviene no perder. Un diseño que prometió de más se vuelve una exigencia más alta sobre el mismo instalador que lo prometió. No es un detalle de trámite: es la razón por la que la memoria de cálculo debe quedar anexa al contrato antes de que empiece la obra. Los dos anexos que la componen están en los dos anexos del diseño que nadie pide, y qué pedir en el contrato está en los dos papeles del contrato.

La medición es de noche, y eso cambia la logística de la visita

El Formato 4.3.9.4, que es el formato oficial para el registro de las mediciones, lo deja escrito dentro de la tabla de datos del espacio general: las mediciones se deben hacer para la condición más crítica, por ende se deben realizar de noche o en ausencia total de luz diurna.

Es una frase corta con tres consecuencias. La visita se agenda fuera del horario normal, el espacio debe estar disponible a esa hora, y una medición hecha a mediodía con las ventanas abiertas no es una medición válida aunque los números salgan altos. Si un informe no dice a qué hora se midió, ese informe tiene un problema de origen.

Los siete pasos del procedimiento, en orden

El Artículo 4.3.9 se llama Procedimiento de mediciones fotométricas en iluminación interior, y fija siete pasos.

1. Determinar la superficie y los puntos de medición de iluminancia del espacio, y además los de cada área de tarea visual.
2. Determinar la distribución de las áreas que componen el espacio conforme al diseño, ubicando las áreas de tarea visual, las circundantes inmediatas, las de fondo y el área de borde.
3. Realizar las mediciones en los puntos determinados en el primer paso.
4. Calcular el promedio de las mediciones, tanto del espacio completo como de cada área de tarea visual.
5. Verificar que los valores de la memoria de cálculo sean acordes con los niveles exigidos por el reglamento.
6. Comparar los valores de la memoria de cálculo con los valores medidos en sitio.
7. Registrar hallazgos y conclusiones en el formato correspondiente.

Fíjese en el orden de los pasos cinco y seis. Primero se revisa que el diseño cumpla el reglamento, y solo después se compara el diseño con la realidad. Son dos verificaciones distintas y las dos pueden fallar por separado. Un diseño que no alcanza los niveles del reglamento falla en el paso cinco, aunque la instalación construida reproduzca el diseño con exactitud.

Cómo se arma la malla de puntos

El numeral 4.3.9.1 define el tamaño máximo de celda de la malla con una ecuación tomada de la publicación CIE X005 de 1992.

Ecuación 1. p igual a 0,2 por 5 elevado a log10 de d.

Ecuación 2. Número de puntos igual a d dividido por p, tomando el número entero más cercano.

Donde p es el tamaño máximo de celda en metros y d es la dimensión más larga del área de la malla. Con una salvedad que conviene leer dos veces: si la relación entre el lado más largo y el lado más corto es de 2 o más, entonces d pasa a ser la dimensión más corta. Y para cualquier forma que no sea rectangular, se circunscribe un rectángulo que contenga el área y ese rectángulo es la referencia de la malla.

Aplicando las dos ecuaciones, estos son los valores que salen para las dimensiones más comunes. La tabla no está en el reglamento, es el resultado de calcular sus dos ecuaciones.

Dimensión d, en metros	Celda máxima p, en metros	Número de puntos
5	0,62	8
10	1,00	10
15	1,33	11
20	1,62	12
30	2,16	14
40	2,64	15
50	3,08	16

Sirve para una cosa muy concreta: saber si el informe que le entregaron tiene el número de puntos que corresponde. Un salón comunal de 18 metros de largo medido con cuatro puntos no cumple el método.

Las cuatro reglas que invalidan una malla bien contada

El mismo numeral agrega condiciones que se incumplen con frecuencia, y cada una por sí sola descalifica la medición.

• Los puntos de la malla no pueden coincidir con las luminarias. El reglamento es expreso: los puntos focales de las luminarias o fuentes luminosas no podrán coincidir con el centro de las celdas de la malla. Medir justo debajo de cada lámpara es la forma más vieja de inflar un promedio.
• La relación entre el largo y el ancho de cada celda no puede superar 1,5. Si no se cumple, hay que aumentar el número de celdas hasta lograrlo.
• En espacios de 2 metros o menos de ancho, como corredores o cuartos pequeños, la malla debe contemplar al menos dos puntos en el sentido del ancho.
• Para el cálculo de la uniformidad se debe incluir un punto adicional, el del valor mínimo de iluminancia del espacio, y ese punto debe quedar registrado. No es opcional y no es un promedio: es el peor punto del espacio, buscado a propósito.

El método alterno del índice de local, cuando la malla se vuelve impracticable

El reglamento admite que el procedimiento basado en la norma EN 12464-1 puede tener un nivel de complejidad que limite su aplicación. Para esos casos permite calcular el índice de local K a partir del largo y el ancho del recinto que circunscribe el espacio y de la altura de medición, que define como la altura vertical entre el centro de la fuente de luz y el plano de trabajo. Con el índice de local se entra a la Tabla 4.3.9.1.a.

Índice de local	Número mínimo de puntos de medición
1	9
2	16
3	25
4	36

Para todos los valores de índice de local iguales o superiores a 3 se asigna el número de puntos de la tabla, con el criterio de K mayor que 3 señalado en el mismo cuadro.

Y además se permiten tres métodos más: malla 0,6 del IES Handbook, el método abreviado del IES Handbook solo para áreas regulares o simétricas, y el logaritmo reducido de la EN 12193. La selección del método queda a criterio del organismo de inspección, pero la justificación técnica de esa selección debe quedar documentada en el proceso. Es un dato útil para quien recibe: si el informe no dice qué método se usó ni por qué, falta un requisito expreso.

A qué altura va el instrumento

El instrumento debe estar en la superficie o plano de trabajo, o en la porción del área donde se realiza la tarea visual crítica, sea horizontal, vertical o inclinada. Cuando el diseño no especifica ese plano, el reglamento fija tres alturas.

Situación	Altura del plano de medición
Actividades a nivel del suelo, e iluminación de emergencia, incluidos pasillos, escaleras, zonas de cambio de dirección y sus rutas de evacuación	0 metros, a la altura del suelo
Trabajo sentado	0,75 metros sobre el nivel del suelo
Trabajo de pie	0,85 metros sobre el nivel del suelo

La primera fila merece atención porque es la que más se incumple. La iluminación de emergencia se mide en el piso, no a la altura del pecho. Quien mide la ruta de evacuación a 0,85 metros está midiendo otra cosa. Cómo se revisa esa parte está en la lista de chequeo de luces de emergencia.

La ruta de evacuación se mide con su propia malla

El Artículo 4.3.9 trae una tabla aparte para la ruta de evacuación, donde la distancia entre puntos depende de la longitud de la ruta.

Longitud de la ruta de evacuación d, en metros	Distancia entre los puntos de medición, en metros
menor a 10	0,5
10 a 20	1,0
20 a 30	1,5
30 a 40	2,0

Una ruta de 25 metros se mide cada 1,5 metros, es decir unos 17 puntos, y a la altura del suelo. Es bastante más trabajo que pasar una vez con el luxómetro, y es la parte del informe que primero se queda corta.

Los cinco puntos de cada área de trabajo

El numeral 4.3.9.2 es el que suele faltar completo en los informes, porque es una medición adicional a la del espacio.

• Mínimo cinco puntos por cada área de tarea visual, uno en el punto central y los otros cuatro en la periferia, lo más equidistantes posible entre sí.
• Esta medición es adicional a la del espacio completo del numeral 4.3.9.1, no la reemplaza.
• La iluminancia promedio del área se obtiene promediando todas sus mediciones.
• Cuando el alumbrado general se complementa con iluminación localizada, el punto se mide con el trabajador en su posición de trabajo normal.
• Se deben medir todas las áreas de tarea visual o puestos de trabajo existentes, porque el nivel depende de la ubicación respecto a las luminarias y de los obstáculos que generan sombra.

Ese último punto es el que vuelve largo el informe de una oficina. Veinte puestos de trabajo son veinte áreas de tarea visual, y cada una son cinco puntos. Un informe de oficina con una sola malla general y nada más está incompleto por definición. Los niveles y el UGR que aplican a oficinas están en el artículo de iluminación de oficinas.

Lo que se verifica en papel y no con el luxómetro

El punto 7 del mismo numeral cierra un vacío que genera discusiones en la visita. Los niveles de iluminación para paredes, techos y la iluminancia cilíndrica se verifican de manera documental, revisando que los valores de la memoria de cálculo sean acordes con los niveles exigidos.

Dicho de otro modo: esos tres parámetros no se miden en sitio, se leen del diseño. Si la memoria de cálculo no los trae, el inspector no tiene con qué verificarlos y el hallazgo es documental, no fotométrico. Es otro motivo para exigir la memoria completa antes de la obra y no después.

Los nueve puntos del informe de resultados

El numeral 4.3.9.3 fija el contenido mínimo del informe de mediciones. Esta es la lista con la que se revisa lo que le entregaron, punto por punto.

1. Descripción detallada del área de medición, con la superficie y los puntos del espacio general, el listado de cada área de tarea visual, y la distribución de áreas de tarea visual, circundantes inmediatas, de fondo y de borde conforme al diseño.
2. Los tipos de fuentes luminosas y luminarias del espacio.
3. Los planos de trabajo usados en la medición.
4. El Formato 4.3.9.4 diligenciado para el registro de las mediciones.
5. El promedio de las mediciones, del espacio completo y de cada área de tarea visual.
6. La iluminancia promedio y la uniformidad.
7. Un cuadro comparativo entre los valores de la memoria de cálculo, los niveles exigidos por el reglamento y los valores medidos en sitio.
8. Hallazgos y conclusiones.
9. El instrumento de medición usado, con marca, serial y referencia, y su certificado de calibración con la última fecha de calibración.

Dos de los nueve son los que más se reclaman. El punto 7, porque es el cuadro de tres columnas que permite ver de un vistazo si el problema es del diseño o de la obra. Y el punto 9, porque un informe sin certificado de calibración del luxómetro no sirve para recibir nada.

Dos detalles del dictamen que conviene verificar al recibirlo

El Artículo 4.3.8 regula el formato del dictamen de inspección, y dos de sus reglas se pueden comprobar en el mismo momento de la entrega.

• El dictamen se emite en original y dos copias. El original lo conserva el propietario o tenedor de la instalación, una copia va para el operador de red y otra la guarda el organismo de inspección. Puede distribuirse también en medios digitales. Si a usted le entregan una copia y el original queda en otra parte, la custodia quedó mal desde el principio.
• La numeración de los formularios es continua. Cada organismo debe asignarla, y el reglamento advierte que la SIC puede investigar y sancionar cuando se incumple este requisito o cuando las fechas de emisión presentan inconsistencias con el orden de la numeración.

Y una regla más del mismo artículo que importa cuando la obra tuvo varios responsables: si intervinieron varios constructores o diseñadores, en el campo de observaciones del dictamen se deben incluir todas sus declaraciones de cumplimiento y relacionarlas como anexos. Cada cuánto se revisa después ese dictamen está en cada cuánto se revisa el dictamen y qué lo invalida.

La lista corta, antes de firmar el recibo

1. Pida el valor de iluminancia promedio de diseño, Vd, y el factor de mantenimiento, FM, de cada espacio. Sin esos dos números no se puede calcular el umbral de aceptación.
2. Calcule el umbral con la fórmula de la Tabla 4.3.2.a antes de la visita, y téngalo por escrito.
3. Agende la medición de noche o con ausencia total de luz diurna, y déjelo en el acta.
4. Verifique el número de puntos de la malla contra las dos ecuaciones, o contra la tabla del índice de local si se usó el método alterno.
5. Exija el método de medición declarado y su justificación técnica.
6. Cuente las áreas de tarea visual del informe y confirme que están todas, con cinco puntos cada una.
7. Revise que el informe traiga el cuadro comparativo de tres columnas y el certificado de calibración del instrumento.
8. Reciba el original del dictamen, no una copia, y guárdelo con la memoria de cálculo.

Si va a pedir cotizaciones y quiere que lleguen comparables, el pliego está en cómo pedir las tres cotizaciones. Y si la obra ya se hizo sin papeles, qué sirve todavía está en este artículo.

De dónde sale cada dato

Libro 4 de la Resolución 40286 del 23 de junio de 2026, Ministerio de Minas y Energía, leído del PDF oficial de minenergia.gov.co.

Dato	Ubicación	Hoja de 68
Fórmulas para aceptación de valores medidos, con las tolerancias del 10 y del 12 por ciento y la regla de FM igual a 1	Tabla 4.3.2.a, introducida por el numeral 23 del Artículo 4.3.2	24
Original para el propietario, copia para el operador de red y copia para el organismo, numeración continua y declaraciones de varios constructores como anexos	Artículo 4.3.8, numerales 3, 4 y 6	34
Los siete pasos del procedimiento de medición en iluminación interior	Artículo 4.3.9	34 y 35
Malla de medición de la ruta de evacuación según su longitud	Artículo 4.3.9	35
Ecuación 1 del tamaño de celda, Ecuación 2 del número de puntos, rectángulo circunscrito y regla de la relación 2 a 1	Numeral 4.3.9.1	35 y 36
Prohibición de coincidir con los puntos focales de las luminarias, relación máxima de celda 1,5, dos puntos en espacios de ancho menor o igual a 2 metros, punto adicional de iluminancia mínima, Tabla 4.3.9.1.a del índice de local, métodos alternos permitidos y justificación documentada	Numeral 4.3.9.1	37 y 38
Alturas del plano de medición de 0, 0,75 y 0,85 metros	Numeral 4.3.9.1	38
Cinco puntos por área de tarea visual, medición de todas las áreas y verificación documental de paredes, techos e iluminancia cilíndrica	Numeral 4.3.9.2	39
Contenido mínimo del informe de resultados, nueve puntos	Numeral 4.3.9.3	39
Medición de noche o en ausencia total de luz diurna	Formato 4.3.9.4, tabla de datos del espacio general	42

Las ecuaciones del numeral 4.3.9.1 están tomadas por el propio reglamento de la publicación CIE X005 de 1992, y el procedimiento general se declara basado en la norma EN 12464-1.

Qué comprar, por tipo de espacio

La medición castiga dos cosas: el promedio bajo y la uniformidad mala. Un espacio con pocas luminarias potentes puede dar un promedio correcto y fallar en el punto de iluminancia mínima, que es obligatorio registrar. Repartir mejor suele costar menos que subir vatios.

• Oficinas y puestos de trabajo. Paneles LED cuadrados y paneles LED redondos, que son los que permiten repartir la luz en malla regular y sostener la uniformidad en las cinco mediciones de cada puesto.
• Salón comunal, naves y espacios de techo alto. Paneles LED de grandes dimensiones y lámparas de alta potencia, pidiendo siempre los lúmenes por watt y la depreciación del flujo luminoso, que es el dato con el que se sostiene el factor de mantenimiento del diseño.
• Rutas de evacuación, escaleras y zonas de cambio de dirección. Iluminación de emergencia, que se mide a nivel del suelo y con malla propia según la longitud de la ruta.
• Patios, fachadas y perímetro. Reflectores, pidiendo el grado IP y el ángulo máximo de inclinación declarado.
• Pasillos y zonas de poco tránsito. Sensores y automatización, el único ahorro que el reglamento permite documentar sin bajar el nivel donde se trabaja. Cómo dimensionar el tiempo de encendido está en este artículo.
• Tablero y acometida del circuito de iluminación. Medidores y tableros eléctricos y cables eléctricos, que es lo que revisa el RETIE en la misma visita.

Si quiere, escríbanos con el valor de diseño y el factor de mantenimiento de cada espacio, el área y el número de puestos de trabajo, y le calculamos el umbral de aceptación que debería medir el inspector y qué revisar en el informe antes de firmar el recibo.