Cómo pedir las tres cotizaciones de iluminación de zonas comunes para que se puedan comparar

Si usted va a cambiar la iluminación de las zonas comunes, en algún momento le van a llegar tres cotizaciones y las tres van a traer un total distinto. La tentación es escoger la más barata. El problema es que casi nunca está cotizando lo mismo que las otras dos, y eso solo se descubre cuando la obra ya está hecha.

En cómo lograr que la asamblea apruebe el cambio a LED le dijimos que llevara tres cotizaciones con las mismas especificaciones en las tres. Este artículo es el cómo. Es una sola página que usted le manda por correo a los tres proveedores antes de que coticen, y que convierte tres documentos distintos en tres columnas comparables.

Todo lo que se exige en este pliego sale del texto oficial del RETILAP, Libro 3, publicado por el Ministerio de Minas y Energía. No es una lista de deseos nuestra. Es lo que la norma ya le pide al que diseña y al que vende.

Lo primero que casi nadie verifica: su reforma no es un diseño básico

El RETILAP separa dos tipos de diseño de iluminación y la diferencia cambia por completo lo que usted puede exigir.

El numeral 3.1.4.2, diseño básico, aplica a proyectos de iluminación con áreas menores a 100 metros cuadrados, o de alumbrado público con máximo cuatro luminarias. El numeral 3.1.4.3, diseño detallado, aplica a áreas de 100 metros cuadrados o más, a proyectos de alumbrado público con más de cuatro luminarias, a espacios con capacidad para cincuenta personas o más, a iluminación industrial y a proyectos deportivos.

Sume el sótano, los pasillos, las escaleras, el hall y los exteriores de cualquier conjunto o edificio. Va a pasar de 100 metros cuadrados con holgura. Es decir, su reforma cae en diseño detallado, que es el nivel más exigente de los dos, y no en el básico que es el que suele entregarse.

Ese dato por sí solo cambia la conversación. Cuando un proveedor le entrega una cotización con un listado de luminarias y un precio, no le está entregando un diseño. Le está entregando una lista de materiales.

El pliego, en tres líneas

Son tres bloques. El producto, el diseño y el respaldo. Si las tres ofertas traen los tres bloques, se pueden comparar. Si a una le falta un bloque, esa no es la más barata, es la incompleta.

Línea uno. Lo que debe declarar cada referencia de producto

El numeral 3.1.3.1 del Libro 3, selección de fuentes luminosas o luminarias, enumera lo que el diseñador tiene que tener en cuenta al escoger el equipo. Esa misma lista es su pliego, porque es imposible escoger con criterio sin esos datos sobre la mesa. Pida por cada referencia:

• Flujo luminoso en lúmenes
• Eficacia luminosa en lúmenes por vatio, incluyendo las pérdidas de los accesorios
• Índice de reproducción cromática Ra
• Temperatura de color en kelvin
• Vida promedio de la fuente en horas
• Potencia máxima de operación
• Rango de tensión de alimentación
• Certificado de conformidad vigente

Y para luminarias, además, la fotometría de laboratorio, el grado IP, el grado IK y las dimensiones.

Dos de esos renglones son los que más dinero deciden. El primero es el flujo luminoso, porque si usted compara vatios en lugar de lúmenes termina pagando por una luminaria que consume lo mismo y alumbra menos. El segundo es la eficacia con pérdidas incluidas, porque un panel de 24 W con un driver mediocre consume más de 24 W de la red y ese excedente lo paga el conjunto todos los meses.

El grado IP solo lo pida donde aplique. En un pasillo interior seco es un sobrecosto innecesario. En exteriores, parqueaderos descubiertos, shuts y cuartos de bombas no se negocia. Lo mismo con el IK, que mide resistencia al impacto y tiene sentido en sótanos y zonas de paso de vehículos.

Línea dos. Lo que debe entregar el diseño

Aquí está la diferencia entre una lista de materiales y un proyecto. El numeral 3.1.4.2 pide una memoria de cálculo descriptiva hecha con los resultados del software de cálculo, que muestre los niveles de iluminación obtenidos en cada zona con sus uniformidades, los valores de UGRL donde apliquen, las mallas de cálculo y el diagrama de distribución de las luminarias por zona.

Como su proyecto es diseño detallado por área, el numeral 3.1.4.3 agrega sobre esa base la información básica de las luminarias usadas en cada zona, con fabricante, referencia del modelo, potencia, tipo de fuente, temperatura de color y curvas fotométricas, el cálculo del requerimiento de energía incluyendo las pérdidas de los accesorios eléctricos y electrónicos, y la especificación del sistema de control y sus equipos.

Entre los anexos que entrega el diseñador está la declaración de cumplimiento con el RETILAP. Pídala nombrada así, en esas palabras, porque es el documento que compromete a quien firma.

Un detalle que vale la pena conocer. Para sistemas de alumbrado público, el diseño detallado exige una evaluación técnico económica de tres fabricantes diferentes. La norma misma considera que comparar tres ofertas es parte del trabajo técnico y no una desconfianza del comprador. Si alguien le dice que pedir tres es exagerado, ahí tiene la respuesta.

Línea tres. Lo que debe entregar el proveedor como respaldo

• Certificado de conformidad de producto vigente de cada referencia, emitido por organismo acreditado, con la resolución bajo la cual está expedido
• Dictamen de inspección de la instalación cuando aplique al alcance de la obra
• Garantía por escrito con plazo, cobertura y procedimiento de reposición
• Alcance de la mano de obra, punto por punto, con lo que queda incluido y lo que no

Sobre el primero hay un asunto de fechas que casi nadie está contando y que conviene revisar antes de firmar. Lo detallamos en RETILAP 2026 y la Resolución 40286: desde el primero de enero de 2026 ya no se otorgan, se renuevan ni se les hace seguimiento a los certificados de producto expedidos bajo la Resolución 180540 de 2010. El producto que ya tenía certificado bajo esa resolución sí se puede instalar, pero ese certificado no se renueva. Pregunte bajo cuál resolución está expedido cada certificado y pida la fecha de vigencia.

Los niveles que van escritos en el pliego, zona por zona

Si usted no fija los niveles, cada proveedor va a fijar los suyos, y el que fije el más bajo va a ganar por precio. Estos son los valores de la Tabla 3.2.2.6.a del Libro 3, que es la fuente oficial y no una tabla de internet:

Zona	Iluminancia	Uniformidad Uo	Ra	Límite UGRL
Corredores y zonas de circulación	100 lx	Mayor o igual a 0,40	40	28
Corredores y zonas de circulación con vehículos en la ruta, incluida la circulación compartida con peatones en parqueaderos cubiertos	150 lx	Mayor o igual a 0,40	40	28
Escaleras, escaleras mecánicas y travoladores	100 lx	Mayor o igual a 0,40	40	25

Dos condiciones de la norma que deben quedar escritas en el pliego junto a la tabla, porque cambian el resultado de la medición y por lo tanto el diseño:

La medición se toma a nivel del suelo. No a la altura del plano de trabajo como en una oficina. Es más exigente de lo que parece y define la altura de montaje y la separación entre puntos.

Las escaleras requieren un mayor contraste en el borde de los escalones. Es un requisito aparte del nivel de lux. Y es el que convierte el tema en algo más que una ficha técnica, porque una caída en una escalera de zona común abre una discusión de responsabilidad de la copropiedad en la que el acta de la asamblea y el pliego de la obra son prueba.

El límite de UGRL en escaleras es 25, más estricto que el 28 de los corredores. En el detalle de por qué eso importa y por qué pocos reflectores potentes fallan la uniformidad, trabajamos la iluminación de parqueaderos y zonas comunes.

Las cuatro trampas que hacen que una cotización parezca más barata

Comparar vatios. La más común de todas. Dos paneles de 24 W pueden diferenciarse en 600 lúmenes, que son cuatro luminarias más de diferencia en un sótano. En cómo evitar comprar luces LED de mala calidad está el detalle de qué mirar.

Menos puntos de más potencia. Baja el precio de la oferta y falla la uniformidad. El promedio da bien, el punto más oscuro no, y la revisión se hace sobre la uniformidad. Es la razón más frecuente por la que una obra recibida se tiene que repetir.

La mano de obra y los accesorios por fuera. Cableado, canalización, rejillas, pintura y disposición de las luminarias retiradas. Si no está escrito que se incluye, no se incluye. Pida el alcance punto por punto.

Temperatura de color distinta entre ofertas. Una luz de 6500 K se percibe más brillante que una de 4000 K con los mismos lúmenes y cuesta lo mismo o menos, así que es fácil que cada oferta traiga la que le convenga. Fíjela usted en el pliego, por zona. En qué significa CCT en iluminación está la guía para decidirla.

La tabla con la que se comparan las tres ofertas

Una fila por renglón del pliego, una columna por proveedor. Lo que no se pueda llenar queda vacío, y un vacío es una respuesta.

Renglón	Oferta A	Oferta B	Oferta C
Puntos cotizados por zona
Lúmenes por luminaria
Potencia y eficacia con pérdidas
Ra y temperatura de color
Grado IP e IK donde aplica
Memoria de cálculo con nivel y uniformidad por zona
Malla de cálculo y diagrama de distribución
Declaración de cumplimiento del diseñador
Certificado de conformidad y resolución
Garantía, plazo y procedimiento de reposición
Mano de obra y accesorios incluidos
Valor total

Cuando la tabla esté llena, el valor total deja de ser la primera cifra que usted mira y pasa a ser la última. Es ahí cuando la comparación empieza a ser honesta.

Lo que usted tiene que entregarles a los tres

Un pliego exigente obliga a entregar información. Si los tres proveedores reciben datos distintos, van a cotizar distinto por su culpa y no por la de ellos. Mande lo mismo a los tres:

• El plano de las zonas comunes, o las medidas de cada zona con la altura libre
• El conteo de luminarias actuales por zona, con la potencia marcada en cada una
• Las horas de encendido al día por zona
• El valor del kilovatio hora de la factura del conjunto
• Qué zonas van a quedar con sensor y qué zonas con encendido permanente
• La fecha en que se requiere la obra terminada

Ese conteo es el activo más valioso del proceso y nadie se lo puede hacer por teléfono. Para dimensionar antes de cotizar, cuántos paneles LED necesita su espacio y cuántos vatios de reflector según el área.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exigir una memoria de cálculo en la cotización de iluminación de zonas comunes?

Sí, y el RETILAP la contempla como parte del diseño. El numeral 3.1.4.2 del Libro 3 pide una memoria de cálculo descriptiva con los niveles obtenidos en cada zona, sus uniformidades, los valores de UGRL donde apliquen, las mallas de cálculo y el diagrama de distribución de luminarias. Si el área de las zonas comunes llega o supera 100 metros cuadrados, aplica además el numeral 3.1.4.3 de diseño detallado, que agrega la información de las luminarias por zona, el cálculo del requerimiento de energía con pérdidas de accesorios y la especificación del sistema de control.

¿Cuál es la diferencia entre diseño básico y diseño detallado en el RETILAP?

El área y el alcance. El diseño básico, numeral 3.1.4.2, aplica a proyectos de iluminación con áreas menores a 100 metros cuadrados o de alumbrado público con máximo cuatro luminarias. El diseño detallado, numeral 3.1.4.3, aplica a áreas de 100 metros cuadrados o más, a alumbrado público con más de cuatro luminarias, a espacios con capacidad para cincuenta personas o más, a iluminación industrial y a proyectos deportivos. La reforma de las zonas comunes de un conjunto normalmente cae en diseño detallado.

¿Qué datos técnicos debe traer la ficha de cada luminaria?

Según el numeral 3.1.3.1 del Libro 3, flujo luminoso, eficacia luminosa incluyendo pérdidas de los accesorios, índice de reproducción cromática Ra, temperatura de color, vida promedio de la fuente, potencia máxima de operación, rango de tensión de alimentación y certificado de conformidad vigente. En luminarias se agregan la fotometría de laboratorio, el grado IP, el grado IK y las dimensiones.

¿Cómo sé si el certificado de conformidad que me entregan sigue sirviendo?

Pregunte bajo cuál resolución está expedido y cuál es su fecha de vigencia. Desde el primero de enero de 2026 no se otorgan, renuevan ni se les hace seguimiento a los certificados de producto expedidos bajo la Resolución 180540 de 2010. El producto que ya contaba con certificado bajo esa resolución se puede instalar, pero ese certificado no se renueva. Pida el documento, no la afirmación verbal.

¿Por qué tres cotizaciones y no dos?

Con dos ofertas usted no sabe cuál es la rara. Con tres, la que se sale del grupo se nota de inmediato, sea por precio o por lo que dejó de incluir. Para sistemas de alumbrado público el propio RETILAP exige, dentro del diseño detallado, una evaluación técnico económica de tres fabricantes diferentes, así que comparar tres es un criterio que la norma ya reconoce.

Le pasamos el pliego listo para enviar

Si nos escribe, le mandamos este pliego en un archivo editable, con el logo de su conjunto y no con el nuestro, para que lo reenvíe tal cual a los tres proveedores que quiera consultar. Incluye la tabla de comparación ya armada y la tabla de niveles por zona.

Y si quiere que nosotros seamos una de las tres ofertas, cotizamos contra ese mismo pliego, con la memoria de cálculo por zona, las fichas técnicas completas y los certificados vigentes. Para zonas comunes interiores trabajamos paneles LED redondos y paneles de grandes dimensiones, para exteriores reflectores e iluminación solar donde no hay acometida, sensores y automatización para las zonas de tránsito intermitente y la iluminación de emergencia que la obra necesita de todas formas.

Escríbanos por WhatsApp o desde la tienda y pregunte por el pliego para propiedad horizontal. Un proveedor que pide que no le exijan papeles le está diciendo todo lo que usted necesita saber. Lo mismo pasó con el cambio de tomacorrientes e interruptores en propiedad horizontal, donde la documentación era la mitad del trabajo.