Cómo lograr que la asamblea apruebe el cambio a LED del conjunto

Usted ya sabe que el LED ahorra. El administrador de cualquier conjunto lo sabe. El problema no es ese. El problema es que entre saberlo y tener la plata aprobada hay una asamblea de copropietarios, y ahí es donde se cae la mayoría de los proyectos de iluminación de zonas comunes. No se caen por técnica. Se caen porque la propuesta llega sin número, sin origen de los recursos y sin saber qué mayoría necesita.

Este artículo le arma la propuesta. Le dice exactamente qué mayoría exige la Ley 675 de 2001 según el monto, de dónde puede salir el dinero, y le deja el guion de cinco partes con la tabla que usted completa con los datos de su propio conjunto. No hay cifras de ahorro inventadas en todo el texto. Hay un método y un ejemplo con los supuestos escritos a la vista.

Primero lo que casi nadie revisa: qué mayoría necesita usted en realidad

Mucho administrador llega a la asamblea convencido de que un proyecto de iluminación necesita el 70 por ciento de los coeficientes, se asusta con esa cifra y ni siquiera lo presenta. En la mayoría de los casos esa creencia es falsa, y salir de la duda cambia por completo la estrategia.

El artículo 45 de la Ley 675 de 2001 fija la regla general. Para que la asamblea pueda deliberar se necesita quórum de más de la mitad de los coeficientes de propiedad. Para decidir basta la mitad más uno de los coeficientes representados en esa sesión, con un número plural de propietarios. Es decir, la mayoría ordinaria se cuenta sobre los que asistieron, no sobre el total del conjunto.

El artículo 46 es el que sube la exigencia al 70 por ciento, y lo hace solo para una lista cerrada de diez decisiones. De esa lista, la que le puede aplicar a usted es una sola: las expensas extraordinarias que superen cuatro veces el valor de las expensas necesarias mensuales. Y ese 70 por ciento se calcula sobre el total de coeficientes del conjunto, no sobre los asistentes, que es lo que lo vuelve difícil de conseguir.

Entonces la pregunta que decide todo es aritmética y la responde usted esta misma tarde:

Situación	Mayoría que necesita	Sobre qué se cuenta
El proyecto se paga con el presupuesto ordinario o con el fondo de imprevistos	Mitad más uno	Coeficientes representados en la sesión
Cuota extraordinaria igual o menor a cuatro veces la expensa mensual	Mitad más uno	Coeficientes representados en la sesión
Cuota extraordinaria que supera cuatro veces la expensa mensual	70 por ciento	Total de coeficientes del conjunto

Si su conjunto recauda 20 millones de pesos al mes en expensas necesarias, el umbral está en 80 millones. Un cambio completo de la iluminación de zonas comunes casi nunca llega a esa cifra. Eso significa que su proyecto probablemente necesita mitad más uno, no 70 por ciento, y que la conversación es mucho más fácil de lo que usted creía.

Antes de dar esto por cerrado, revise el reglamento de propiedad horizontal de su conjunto. El reglamento puede ser más exigente que la ley y ahí sí manda el reglamento. Este artículo le da el marco legal general, no reemplaza la revisión de su caso con el revisor fiscal o con el abogado de la copropiedad.

De dónde sale la plata, que es el punto que hunde las propuestas

Una propuesta que dice cuánto cuesta pero no dice de dónde sale el dinero se aplaza. Siempre. Hay tres orígenes posibles y conviene llevarlos los tres planteados.

El fondo de imprevistos

El artículo 35 de la Ley 675 de 2001 obliga a cada copropiedad a tener un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, que se forma con un recargo no inferior al uno por ciento sobre el presupuesto anual de gastos comunes. Ese recargo se puede suspender cuando el monto disponible alcanza el cincuenta por ciento del presupuesto ordinario de gastos del año. Los recursos se usan con aprobación de la asamblea general y conforme al reglamento.

La misma norma añade la frase que a usted le sirve como argumento: las expensas extraordinarias solo proceden cuando los recursos del fondo resultan insuficientes. Traducido a la asamblea, si el fondo alcanza, el debate sobre la cuota extraordinaria sobra. Pida el saldo del fondo antes de armar la propuesta, no después.

El presupuesto ordinario del año siguiente

Si el proyecto se puede partir en etapas, cada etapa puede entrar como una partida del presupuesto ordinario que la asamblea aprueba de todos modos. Es la vía más silenciosa y la que menos resistencia genera, a cambio de tardar más.

La cuota extraordinaria

Es la última opción por una razón práctica, no legal: es la que obliga a cada propietario a sacar plata del bolsillo en una fecha concreta, y por eso es la que más votos en contra atrae. Si va por esta vía, verifique primero el umbral de las cuatro veces de la tabla de arriba.

El guion de cinco partes

Esta es la estructura de la presentación. Cinco láminas, cinco cifras, nada más.

Uno. El inventario de puntos

Recorra las zonas comunes y cuente luminarias por tipo, anotando la potencia de cada una y las horas que permanece encendida al día. Sótano y escaleras suelen ser 24 horas. Pasillos con luz natural parcial pueden ser 10 o 12. La potencia está marcada en el bombillo, en el tubo o en el balasto.

Este conteo es el activo más valioso de toda la propuesta y ningún proveedor se lo puede hacer por teléfono.

Dos. El consumo de hoy

Cantidad por potencia, dividido entre 1.000, por horas al mes, por el valor del kilovatio hora que aparece en el recibo de energía del conjunto. Use su recibo. La tarifa cambia por ciudad, por comercializador y por nivel de tensión, y la cifra de su factura es la única que nadie le puede discutir en la asamblea.

Tres. El consumo después

El mismo cálculo con las potencias nuevas. Aquí hay una trampa que conviene evitar: no compare vatio contra vatio a ojo, compare lúmenes. Bajar la potencia dejando la zona por debajo del nivel que exige la norma no es ahorro, es un hallazgo en la próxima revisión. En cuántos paneles LED necesita su espacio está el cálculo con los niveles del RETILAP, y en iluminación de parqueaderos y zonas comunes están los niveles exactos por zona y el requisito de uniformidad que decide si la instalación pasa.

Cuatro. En cuánto tiempo se paga solo

Valor total del proyecto, luminarias más mano de obra, dividido entre el ahorro mensual. El resultado en meses es la única cifra que la asamblea recuerda al día siguiente. Preséntela sola, grande, sin decimales.

Cinco. De dónde sale la plata

Saldo del fondo de imprevistos, lo que falta, y con qué mayoría se aprueba según la tabla del comienzo. Si el fondo cubre todo, dígalo en esa misma lámina y la discusión se acaba ahí.

La tabla que usted completa

Llévela llena. Una tabla en blanco proyectada en la asamblea es una propuesta que no se preparó.

Zona	Puntos	W actual	W nuevo	Horas al día	kWh al mes hoy	kWh al mes después
Parqueadero cubierto
Pasillos y corredores
Escaleras
Hall y portería
Exteriores y fachada
Depósitos y cuartos técnicos

Un ejemplo con números, para que vea la forma

Los supuestos van escritos a la vista para que usted los reemplace por los suyos. Ninguno de estos datos corresponde a un conjunto real.

Supuesto uno. 100 luminarias de zonas comunes de 60 W cada una.
Supuesto dos. 12 horas de encendido al día, 360 horas al mes.
Supuesto tres. Reemplazo por luminaria LED de 12 W que entrega los mismos lúmenes, verificado contra ficha técnica.
Supuesto cuatro. Tarifa de 740,25 pesos por kilovatio hora, que es el costo unitario publicado por Enel Colombia en su tarifario de enero de 2026 para nivel de tensión 1. Usted reemplaza esta cifra por la de su propia factura.

Concepto	Hoy	Después
Potencia instalada	6,0 kW	1,2 kW
Consumo al mes	2.160 kWh	432 kWh
Costo al mes	1.598.940	319.788

Ahorro mensual: 1.279.152 pesos. Ahorro anual: 15.349.824 pesos.

Si el proyecto completo costara 12 millones de pesos, se pagaría solo en poco menos de diez meses y a partir del mes once el conjunto empieza a ganar. Ese número, el de los meses, es el que va grande en la lámina. Y como 12 millones está muy por debajo de cuatro veces la expensa mensual de un conjunto de ese tamaño, la aprobación sería por mitad más uno.

Si quiere ver el mismo razonamiento a escala de una vivienda, lo trabajamos en cuánto ahorras al cambiar a iluminación LED.

Los tres errores que hunden la propuesta

Presentar porcentajes en vez de pesos. Decir que el LED ahorra hasta un 80 por ciento no mueve un voto. Decir que el conjunto deja de pagar 1,2 millones al mes, sí. La asamblea vota pesos.

Llevar una sola cotización. Se lee como negocio arreglado con el proveedor y activa la desconfianza de inmediato, aunque el precio sea bueno. Lleve tres, con las mismas especificaciones técnicas en las tres, para que la comparación sea real y no un ejercicio de a ver quién cobra menos por cosas distintas.

Dejar el papeleo para después. El copropietario que trabaja en ingeniería o en construcción va a preguntar por los certificados, y si usted no los tiene la decisión se aplaza un mes entero. Llegue con ellos impresos.

El papeleo que hace que se apruebe más rápido

Pida al proveedor, antes de la asamblea, el certificado de conformidad de producto vigente de cada referencia, la ficha técnica con potencia, flujo luminoso en lúmenes, índice de reproducción cromática Ra y temperatura de color, y la garantía por escrito con plazo y procedimiento de reposición. Cuál certificado aplica hoy y desde cuándo, lo explicamos en RETILAP 2026 y la Resolución 40286.

Ese fólder cumple una función que va más allá de la norma: le demuestra a la asamblea que usted no improvisó. Es la diferencia entre una idea y un proyecto. Lo mismo aplicó en el cambio de tomacorrientes e interruptores en propiedad horizontal, donde la documentación del proveedor era la mitad del trabajo.

Por dónde empezar si prefiere ir por etapas

Empiece por donde las luminarias están encendidas más horas, porque ahí el ahorro es mayor y el retorno más corto. En orden de rentabilidad: sótano y parqueaderos, escaleras, pasillos, exteriores, y de último las zonas de uso ocasional.

Para zonas comunes interiores y parqueaderos cubiertos trabajamos paneles LED redondos y paneles de grandes dimensiones, que se instalan de sobreponer sobre placa sin obra civil. Para exteriores y fachadas, reflectores y iluminación solar cuando no hay acometida cercana. Para bajar el consumo sin tocar el nivel de luz en zonas de tránsito intermitente, sensores y automatización. Y el respaldo obligatorio, en iluminación de emergencia.

Preguntas frecuentes

¿Se necesita el 70 por ciento de los coeficientes para aprobar el cambio a LED del conjunto?

Solo si se financia con una expensa extraordinaria que supere cuatro veces el valor de las expensas necesarias mensuales, que es el numeral del artículo 46 de la Ley 675 de 2001 que puede aplicar a este caso. Si el proyecto se paga con el fondo de imprevistos, con el presupuesto ordinario o con una cuota extraordinaria por debajo de ese umbral, basta la mayoría ordinaria del artículo 45, que es la mitad más uno de los coeficientes representados en la sesión. Revise además el reglamento de su copropiedad, que puede exigir más que la ley.

¿Se puede pagar el cambio de iluminación con el fondo de imprevistos?

Sí, con aprobación de la asamblea general y conforme al reglamento de propiedad horizontal. El artículo 35 de la Ley 675 de 2001 crea ese fondo con un recargo no inferior al uno por ciento sobre el presupuesto anual de gastos comunes, y establece que las expensas extraordinarias proceden solo cuando los recursos del fondo resultan insuficientes. Por eso conviene pedir el saldo del fondo antes de plantear cualquier cuota extraordinaria.

¿En cuánto tiempo se paga solo el cambio a LED en un conjunto?

No hay una cifra única y desconfíe de quien se la dé sin ver su conteo. Depende de tres cosas: cuántas luminarias tiene, cuántas horas permanecen encendidas y cuánto le cobran el kilovatio hora. La fórmula es valor total del proyecto dividido entre el ahorro mensual. Con muchas horas de encendido, como en un sótano de 24 horas, el retorno suele ser corto. Con zonas de uso ocasional, largo.

¿Qué documentos debo pedirle al proveedor antes de llevar la propuesta a la asamblea?

Certificado de conformidad de producto vigente de cada referencia, ficha técnica con potencia, lúmenes, Ra y temperatura de color, y la garantía por escrito con plazo y procedimiento de reposición. Llevarlos impresos a la asamblea evita que la decisión se aplace un mes por una pregunta que usted ya podía responder.

¿Conviene cambiar toda la iluminación de una vez o por etapas?

De una vez, si el fondo de imprevistos o el presupuesto lo permiten, porque el ahorro completo empieza de inmediato y la obra se hace una sola vez. Por etapas, si la única vía es la cuota extraordinaria, porque partir el monto puede dejarlo por debajo del umbral de las cuatro veces y evitar la mayoría calificada. En ese caso empiece por las zonas de más horas de encendido.

Le armamos la propuesta para su asamblea

Hacemos el levantamiento de puntos de las zonas comunes sin costo y le entregamos la propuesta lista para proyectar: el inventario por zona, el consumo de hoy calculado con la tarifa de su propia factura, el consumo después con las referencias que cumplen el nivel que exige la norma, el tiempo en que se paga solo, y el fólder de certificados y fichas técnicas para responder cualquier pregunta el día de la asamblea.

Escríbanos por WhatsApp o desde la tienda y pregunte por la asesoría para propiedad horizontal. Lo que usted necesita llevar a esa reunión no es un catálogo, es un documento que se sostenga solo.